Với vùng phủ sóng internet 100% gần ở Việt Nam và phổ biến của máy tính ngày càng mạnh mẽ trong mỗi gia đình, có lẽ không đáng ngạc nhiên khi những người làm trong công việc thư ký và quản trị đã nhận ra rằng có rất nhiều công việc của họ có thể dễ dàng làm được từ nhà. Một trong số những người này đã đưa ra những ý tưởng hơn nữa và thực sự bắt đầu làm chính xác điều đó.
Chứng kiến sự ra đời của cả hai VA (Virtual Assistant) và Dịch vụ Văn phòng ảo. Nó vẫn là chủ yếu cho các lĩnh vực về phụ nữ, với một tỷ lệ lớn các bà mẹ thích phương pháp này để làm việc trong một văn phòng. Bằng cách trang bị cho mình ở nhà với một kết nối internet nhanh chóng, điện thoại, máy tính và máy in họ có thể dễ dàng cung cấp một dịch vụ thư ký cơ bản: công việc qua điện thoại, quản lý nhật ký, đánh máy và nhiều hơn nữa. Và, họ có sự linh hoạt trong cách thức và khi họ làm việc.
Nhưng những người này là người yêu cầu bạn phải tin tưởng họ?
Dịch vụ văn phòng ảo
Điều này có xu hướng để mô tả các mảng rộng lớn hơn của các dịch vụ được cung cấp bởi một doViệt Nam nghiệp mà là nhiều hơn chỉ là một VA cá nhân, có lẽ đó là một doViệt Nam nghiệp phát triển với một vài VAs hoặc một tổ chức có nhân viên thư ký và quản trị cung cấp dịch vụ VA phí cho khách hàng. Thông thường, họ sẽ có cơ sở văn phòng tốt hơn - điều này có thể là một văn phòng vật lý hoặc một thiết lập văn phòng ảo - và bạn có thể mong đợi các hệ thống CNTT của họ để được cấp trên cho rằng một VA. Điều này cho phép họ để cung cấp các dịch vụ phức tạp hơn cũng giống như khi họ "trong tổ chức của bạn", nhưng với tất cả các lợi ích linh hoạt và chi phí của một VA.
Các loại IT bạn có thể mong đợi để tìm thấy chúng bằng cách sử dụng bao gồm:
Một trang web thông qua đó họ nghe hướng dẫn, làm việc theo dõi và quản lý khách hàng
Một văn phòng web cho quản lý tài liệu, chia sẻ lịch và ghi nhận thời gian
Công cụ cộng tác như tin nhắn tức thời và tele / video / hội nghị truyền web
Hệ thống điện thoại VOIP cho xử lý cuộc gọi và mở rộng nội bộ ảo cho VAs
Không có nhiều người giống như bị buộc phải sử dụng hệ thống CNTT của người khác nếu họ có thể giúp nó. Hầu hết các ứng dụng trang web sẽ buộc một cách làm việc mới về khách hàng đó là người ngoài hành tinh và nặng nề, vì vậy hãy tìm một ai đó cũng có thể chứa một số tập quán làm việc quan trọng hơn của bạn.
Nếu bạn tạo ra các tài liệu lớn hoặc sử dụng chính tả âm kỹ thuật số, gửi email tập tin lớn sẽ không thể và bạn sẽ cần phải sử dụng một dịch vụ truyền file, một WebOffice hoặc một công cụ hợp tác. Điều này là phổ biến, do sự hiểu biết các tùy chọn để chuyển file quan trọng ngay từ đầu.
Phạm vi của các dịch vụ mà nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo có thể cung cấp sẽ lớn hơn nhiều so với một VA chủ yếu là do công nghệ của họ. Bạn cũng nên thấy rằng kiến thức CNTT của họ và thậm chí ủng hộ người dân IT có thể cực kỳ hữu ích trong việc giúp bạn tìm hiểu làm thế nào để có được tốt nhất từ các hệ thống IT của riêng bạn và thậm chí có thể giúp bạn giải quyết những vấn đề CNTT quá.
Ngoài việc giải khát và chào đón khách, dịch vụ văn phòng ảo có thể bao phủ khá tốt hầu hết các quản trị văn phòng của bạn và hoạt động thư ký. Trong thực tế, cung cấp cho họ có công nghệ phù hợp, phạm vi của dịch vụ chỉ được giới hạn bởi các kỹ năng của VAs cá nhân. Đáng ngạc nhiên, dịch vụ văn phòng ảo có thể mở rộng sang các lĩnh vực bất ngờ nhất, chẳng hạn như tele-marketing, dịch thuật ngôn ngữ và thậm chí quản lý tài sản như bạn sẽ thấy trong các ví dụ sau đây của khách hàng.
Phát triển bất động sản
Kinh doViệt Nam dịch vụ bất động sản này quản lý các trung tâm mua sắm mới xây dựng và phát triển nhà ở. Chủ sở hữu là thường xuyên đi du lịch và chạy các cuộc họp trang web, do đó, ông sử dụng VA của ông chủ yếu là để gõ các dịch vụ. Ông có một Digital Pocket Memo cho ra mệnh lệnh chữ cái, phút và báo cáo, và cũng sử dụng nó để ghi lại cuộc họp trực tiếp. Các tập tin âm thViệt Nam sẽ được tải về máy tính xách tay của mình và sau đó gửi qua email cho VA của mình những người gửi email cho Microsoft Word thành tài liệu các ngày làm việc tiếp theo.
Tư vấn quản lý
Tư vấn thích hợp Đây là một tổ chức ảo thành lập, với tất cả mọi người ở nhà dựa để giữ cho chi phí quản lý thấp. Đó là do tự nhiên cho MD và giám đốc khác để tìm kiếm một PA ảo để xử lý cuộc gọi của họ và chuẩn bị báo cáo. Báo cáo thường các tập tin lớn với đồ họa phức tạp và họ dựa vào VA của họ để biên dịch và giải quyết các vấn đề kỹ thuật trong Word, Excel và Adobe. Ban đầu, họ đã sử dụng WebOffice VA của họ để chuyển file trước khi nhận ra rằng đó là giải pháp lý tưởng cho các tổ chức ảo của họ - bây giờ VA của họ sử dụng WebOffice riêng của công ty.
Quản lý tài sản
Một nhà phát triển bất động sản thành công mà bận rộn cuộc sống bị hạn chế số lượng giao dịch có thể quản lý việc ông quay sang một VA để được giúp đỡ. Các VA đề với rất nhiều quản trị văn phòng cá nhân và thói quen, cũng như xử lý các cuộc gọi điện thoại, trong đó phát hành thời gian đủ để tăng gấp đôi tỷ lệ thỏa thuận của mình. Ông đã sớm nhận ra rằng VA của mình có khả năng hơn. Cô hiện quản lý dViệt Nam mục đầu tư bất động sản nhỏ của 10 căn hộ cho ít hơn chi phí của một công ty quản lý tài sản, trong đó bao gồm Lettings quản lý, tiền gửi, tiền cho thuê, báo cáo thuế GTGT và đưa ra quyết định về các vấn đề quản lý ngày-to-ngày với người thuê nhà và các nhà buôn.
Chứng kiến sự ra đời của cả hai VA (Virtual Assistant) và Dịch vụ Văn phòng ảo. Nó vẫn là chủ yếu cho các lĩnh vực về phụ nữ, với một tỷ lệ lớn các bà mẹ thích phương pháp này để làm việc trong một văn phòng. Bằng cách trang bị cho mình ở nhà với một kết nối internet nhanh chóng, điện thoại, máy tính và máy in họ có thể dễ dàng cung cấp một dịch vụ thư ký cơ bản: công việc qua điện thoại, quản lý nhật ký, đánh máy và nhiều hơn nữa. Và, họ có sự linh hoạt trong cách thức và khi họ làm việc.
Nhưng những người này là người yêu cầu bạn phải tin tưởng họ?
Dịch vụ văn phòng ảo
Điều này có xu hướng để mô tả các mảng rộng lớn hơn của các dịch vụ được cung cấp bởi một doViệt Nam nghiệp mà là nhiều hơn chỉ là một VA cá nhân, có lẽ đó là một doViệt Nam nghiệp phát triển với một vài VAs hoặc một tổ chức có nhân viên thư ký và quản trị cung cấp dịch vụ VA phí cho khách hàng. Thông thường, họ sẽ có cơ sở văn phòng tốt hơn - điều này có thể là một văn phòng vật lý hoặc một thiết lập văn phòng ảo - và bạn có thể mong đợi các hệ thống CNTT của họ để được cấp trên cho rằng một VA. Điều này cho phép họ để cung cấp các dịch vụ phức tạp hơn cũng giống như khi họ "trong tổ chức của bạn", nhưng với tất cả các lợi ích linh hoạt và chi phí của một VA.
Các loại IT bạn có thể mong đợi để tìm thấy chúng bằng cách sử dụng bao gồm:
Một trang web thông qua đó họ nghe hướng dẫn, làm việc theo dõi và quản lý khách hàng
Một văn phòng web cho quản lý tài liệu, chia sẻ lịch và ghi nhận thời gian
Công cụ cộng tác như tin nhắn tức thời và tele / video / hội nghị truyền web
Hệ thống điện thoại VOIP cho xử lý cuộc gọi và mở rộng nội bộ ảo cho VAs
Không có nhiều người giống như bị buộc phải sử dụng hệ thống CNTT của người khác nếu họ có thể giúp nó. Hầu hết các ứng dụng trang web sẽ buộc một cách làm việc mới về khách hàng đó là người ngoài hành tinh và nặng nề, vì vậy hãy tìm một ai đó cũng có thể chứa một số tập quán làm việc quan trọng hơn của bạn.
Nếu bạn tạo ra các tài liệu lớn hoặc sử dụng chính tả âm kỹ thuật số, gửi email tập tin lớn sẽ không thể và bạn sẽ cần phải sử dụng một dịch vụ truyền file, một WebOffice hoặc một công cụ hợp tác. Điều này là phổ biến, do sự hiểu biết các tùy chọn để chuyển file quan trọng ngay từ đầu.
Phạm vi của các dịch vụ mà nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo có thể cung cấp sẽ lớn hơn nhiều so với một VA chủ yếu là do công nghệ của họ. Bạn cũng nên thấy rằng kiến thức CNTT của họ và thậm chí ủng hộ người dân IT có thể cực kỳ hữu ích trong việc giúp bạn tìm hiểu làm thế nào để có được tốt nhất từ các hệ thống IT của riêng bạn và thậm chí có thể giúp bạn giải quyết những vấn đề CNTT quá.
Ngoài việc giải khát và chào đón khách, dịch vụ văn phòng ảo có thể bao phủ khá tốt hầu hết các quản trị văn phòng của bạn và hoạt động thư ký. Trong thực tế, cung cấp cho họ có công nghệ phù hợp, phạm vi của dịch vụ chỉ được giới hạn bởi các kỹ năng của VAs cá nhân. Đáng ngạc nhiên, dịch vụ văn phòng ảo có thể mở rộng sang các lĩnh vực bất ngờ nhất, chẳng hạn như tele-marketing, dịch thuật ngôn ngữ và thậm chí quản lý tài sản như bạn sẽ thấy trong các ví dụ sau đây của khách hàng.
Phát triển bất động sản
Kinh doViệt Nam dịch vụ bất động sản này quản lý các trung tâm mua sắm mới xây dựng và phát triển nhà ở. Chủ sở hữu là thường xuyên đi du lịch và chạy các cuộc họp trang web, do đó, ông sử dụng VA của ông chủ yếu là để gõ các dịch vụ. Ông có một Digital Pocket Memo cho ra mệnh lệnh chữ cái, phút và báo cáo, và cũng sử dụng nó để ghi lại cuộc họp trực tiếp. Các tập tin âm thViệt Nam sẽ được tải về máy tính xách tay của mình và sau đó gửi qua email cho VA của mình những người gửi email cho Microsoft Word thành tài liệu các ngày làm việc tiếp theo.
Tư vấn quản lý
Tư vấn thích hợp Đây là một tổ chức ảo thành lập, với tất cả mọi người ở nhà dựa để giữ cho chi phí quản lý thấp. Đó là do tự nhiên cho MD và giám đốc khác để tìm kiếm một PA ảo để xử lý cuộc gọi của họ và chuẩn bị báo cáo. Báo cáo thường các tập tin lớn với đồ họa phức tạp và họ dựa vào VA của họ để biên dịch và giải quyết các vấn đề kỹ thuật trong Word, Excel và Adobe. Ban đầu, họ đã sử dụng WebOffice VA của họ để chuyển file trước khi nhận ra rằng đó là giải pháp lý tưởng cho các tổ chức ảo của họ - bây giờ VA của họ sử dụng WebOffice riêng của công ty.
Quản lý tài sản
Một nhà phát triển bất động sản thành công mà bận rộn cuộc sống bị hạn chế số lượng giao dịch có thể quản lý việc ông quay sang một VA để được giúp đỡ. Các VA đề với rất nhiều quản trị văn phòng cá nhân và thói quen, cũng như xử lý các cuộc gọi điện thoại, trong đó phát hành thời gian đủ để tăng gấp đôi tỷ lệ thỏa thuận của mình. Ông đã sớm nhận ra rằng VA của mình có khả năng hơn. Cô hiện quản lý dViệt Nam mục đầu tư bất động sản nhỏ của 10 căn hộ cho ít hơn chi phí của một công ty quản lý tài sản, trong đó bao gồm Lettings quản lý, tiền gửi, tiền cho thuê, báo cáo thuế GTGT và đưa ra quyết định về các vấn đề quản lý ngày-to-ngày với người thuê nhà và các nhà buôn.
Tags
Tin Tức